Så ber du kunder om ett omdöme utan att tjata
Du gör ett bra jobb, kunden är nöjd och går därifrån. Sedan hör du aldrig mer. Det är så de flesta små företag förlorar omdömen: inte för att kunderna är missnöjda, utan för att ingen kom på att fråga.
Många tycker ändå att det känns obekvämt. Du vill inte verka påträngande eller tjatig. Den här guiden visar hur du ber kunder om omdöme på ett sätt som känns vanligt och vänligt, både muntligt och i ett sms.
Varför det känns så pinsamt, och varför det oftast inte är det
De flesta kunder blir inte störda av en vänlig fråga. Det som stör är tjat, tryck och känslan av att behöva göra dig en tjänst.
Skillnaden ligger i hur du frågar. En kort, lugn fråga som är lätt att tacka nej till känns respektfull. Tre påminnelser och en suck i tonen gör det inte.
Tänk på ett omdöme som en liten hjälp till nästa kund som letar efter någon som du. Då blir frågan mindre om dig och mer om dem som kommer efter.
Rätt ögonblick att fråga
Tidpunkten gör mer än formuleringen. Det finns några ögonblick som brukar fungera bra:
- När kunden uttryckligen säger något fint, till exempel "Vad snyggt det blev" eller "Det här var precis vad jag behövde".
- Direkt efter att jobbet är klart och kunden ser resultatet.
- Vid betalningen, när samtalet ändå är avslutande och avslappnat.
- Samma dag eller dagen efter, medan upplevelsen är färsk.
Undvik att fråga mitt i arbetet, när kunden är stressad, eller när något just har gått snett och inte är löst. Då är det rimligare att först reda ut saken.
Vänta inte i veckor. Efter några dagar har många redan glömt detaljerna, och då blir det svårare att skriva något konkret.
Vad du kan säga muntligt
Du behöver inte lära dig en pitch. Några korta meningar räcker, och du bör låta dem låta som dig.
Efter ett nöjt omdöme på plats
- "Vad roligt att du är nöjd. Om du har två minuter får du gärna skriva ett par ord om det på Google. Det hjälper andra att hitta oss."
- "Tack för förtroendet. Jag brukar be alla mina kunder om ett omdöme på Google, så du får ett sms av mig i dag."
- "Om du känner för det vore det jättefint med några rader på Google. Inget krav, men det betyder mycket för ett litet företag."
När kunden är på väg ut
- "Jag skickar en länk till dig strax. Det går snabbt att fylla i, och du väljer själv vad du vill skriva."
- "Du får gärna berätta för andra hur det var. Det brukar vara lättast på Google."
Notera att du inte ber om fem stjärnor. Du ber om kundens egen åsikt, och det är precis vad Google vill ha.
Vad du kan skriva i ett sms
Ett sms är lätt att svara på när det passar kunden, och det kräver inget obekvämt samtal. Håll det kort, personligt och med en tydlig länk.
Några exempel du kan utgå från:
- "Hej Anna! Tack för besöket hos oss i dag. Om du vill dela hur det var kan du lämna ett omdöme här: [länk]. Hälsningar, Lisa på Lisas Hårstudio."
- "Hej Marcus, tack för att vi fick hjälpa dig. Dina ord betyder mycket för oss och hjälper andra som letar efter hjälp. Du kan skriva dem här: [länk]."
- "Hej! Hoppas du är nöjd med städningen. Har du en minut över får du gärna lämna ett omdöme här: [länk]. Tack igen!"
Några enkla regler för sms:
- Skriv kundens namn om du har det.
- Avsluta med ditt namn eller företagets namn, så att det är tydligt vem som skickar.
- Ha en enda länk och en enda fråga.
- Låt bli att lova eller antyda något i gengäld.
Bara en påminnelse, som mest
Alla glömmer saker. Ett sms hamnar under andra meddelanden, och kunden tänkte skriva men kom aldrig dit. En påminnelse är därför rimligt.
Men det är gränsen. Efter en påminnelse är det kundens val, och det valet ska du respektera.
En påminnelse kan se ut så här, ungefär tre dagar efter första meddelandet:
- "Hej igen Anna! Bara en vänlig påminnelse om du fortfarande vill lämna ett omdöme: [länk]. Om inte är det helt okej. Tack för att du valde oss."
Tonen är avgörande. Skriv inte "Du har inte svarat än" eller "Det tar bara en minut, snälla". Det låter som skuld, och skuld är precis det som får folk att tycka att du tjatar.
Och ge kunden alltid ett enkelt sätt att slippa fler meddelanden. Den som inte vill höra av dig ska kunna säga stopp utan att behöva förklara sig.
Alla kunder ska få samma fråga
Det här är kanske den viktigaste regeln, både för hur det känns och för att du följer Googles regler.
Fråga alla, inte bara dem du tror är nöjda. Sortera inte bort någon som verkade missnöjd, och skicka inte länken bara till de kunder som sa något fint. Att välja ut vilka som får frågan är något Google inte tillåter.
Det finns också en praktisk fördel. När alla får samma fråga slipper du fundera över vem du ska fråga, och därmed vem som kan bli sårad. Det blir en vana, inte ett beslut varje gång.
Några andra saker att hålla utanför:
- Erbjud inga rabatter, presenter, fika eller utlottningar i utbyte mot ett omdöme.
- Skriv inga omdömen om dig själv, och be inte familj eller anställda skriva.
- Föreslå inte vad kunden ska skriva eller hur många stjärnor de ska ge.
Ett ärligt omdöme, även ett lite blandat, gör hela bilden mer trovärdig. Läsare misstänker sällan ett företag för att det har en kritisk kommentar bland många fina.
Gör det enkelt att faktiskt skriva
Många som vill skriva ett omdöme gör det aldrig, för att vägen dit är krånglig. Gör det så enkelt du kan:
- Använd en direktlänk som öppnar Googles omdömesformulär, så att kunden inte behöver leta.
- Sätt en QR-skylt vid kassan eller på ditt kvitto, så att den som vill kan skanna direkt med telefonen.
- Lägg gärna en rad i din e-postsignatur eller på fakturan.
Då slipper du dessutom fråga muntligt varje gång. Skylten och länken gör jobbet i bakgrunden, och den muntliga frågan blir en bonus när det passar.
Låt det ske automatiskt
Det svåraste är inte formuleringen utan att komma ihåg. När dagen är full med kunder blir omdömesfrågan det första som faller bort.
Ett sätt är att automatisera den delen. Stjärnkoll är en svensk tjänst som hjälper lokala tjänsteföretag att få fler Google-omdömen. Efter besöket får kunden ett sms från företagets eget namn med en direktlänk som öppnar Googles omdömesformulär. Alla kunder får samma sms, inga belöningar ges, och varje sms har en länk för att avregistrera sig. Om kunden inte har klickat skickas en enda påminnelse efter 3 dagar, aldrig fler.
När ett nytt omdöme kommer in får du ett mejl med ett färdigt svarsförslag på svenska, skrivet av AI, som du själv klistrar in i Google. Det ingår också en egen omdömessida, en QR-skylt att skriva ut och en omdömesruta för hemsidan. Det kostar 249 kr/mån exklusive moms, utan bindningstid, och 100 sms per månad ingår.
Men du behöver ingen tjänst för att komma igång. Allt i den här guiden går att göra själv med en anteckning på telefonen och lite rutin.
Gör så här från och med nästa vecka
- Välj ett fast ögonblick, till exempel vid betalningen eller när jobbet är klart.
- Skriv ner två eller tre meningar som känns som dig, och använd dem varje gång.
- Skicka samma sms till alla kunder, samma dag eller dagen efter.
- Skicka en enda vänlig påminnelse efter några dagar, och sedan inte mer.
- Tacka alltid, oavsett om kunden skriver eller inte.
Vanliga frågor
Är det okej att be kunder om ett omdöme?
Ja. Det är helt tillåtet att be kunder om ett omdöme, så länge du ber alla på samma sätt, inte erbjuder något i utbyte och inte styr vad de ska skriva.
Hur många gånger får jag påminna en kund?
Det finns ingen exakt gräns i reglerna, men en enda påminnelse är en bra tumregel. Efter den bör du låta kunden vara ifred. Mer än så känns snabbt som tjat.
Måste jag fråga även kunder som verkade missnöjda?
Ja, om du vill följa Googles regler ska alla kunder få samma fråga. Du får inte välja ut bara de nöjda. Har någon varit missnöjd är det bättre att först höra av dig personligt och försöka reda ut saken, men du ska inte hoppa över den personen i omdömesfrågan.
Vad gör jag om kunden aldrig svarar?
Då är det helt okej. Inte alla kunder skriver omdömen, och det betyder inte att de var missnöjda. Tacka för förtroendet, fortsätt göra ett bra jobb och fråga nästa kund på samma vänliga sätt.