Svara på omdöme utan text: ska du göra det?

Publicerad

Du öppnar Google och ser att någon har lämnat fem stjärnor. Ingen text, bara betyget. Det är lätt att tänka att det inte finns något att svara på.

Men det finns det. Ett kort, vänligt svar tar en halv minut och säger något om hur du driver ditt företag. Här går vi igenom varför det är värt det, vad du kan skriva och hur du undviker att varje svar blir en kopia av det förra.

Varför det är värt att svara på omdömen utan text

Ett omdöme med bara stjärnor är ändå ett omdöme. Någon tog sig tid att trycka på ett betyg om dig. Det är värt ett tack.

Det finns flera skäl till att svara:

  • Kunden ser det. Den som lämnat omdömet brukar få en notis när du svarar. Det är en liten stund där du visar att du lägger märke till kunderna.
  • Nya kunder ser det. Den som överväger att boka läser ofta både omdömen och dina svar. Ett svar visar att det finns en människa bakom företaget som bryr sig.
  • Det blir en vana. Om du svarar på alla, även de korta, slipper du bestämma dig varje gång. Det blir en rutin, inte ett val.
  • Du får chans att lägga till något. Ett omdöme utan text säger inte vad kunden var nöjd med. Ditt svar kan nämna tjänsten på ett naturligt sätt, utan att du krånglar till det.

Du behöver inte skriva långt. Två eller tre meningar räcker gott. Det viktiga är att svaret låter som du.

Hur du svarar på omdömen med text, positiva som negativa, har vi skrivit om i andra guider. Här handlar det bara om de tysta omdömena.

Tre saker att tänka på innan du skriver

Du vet inte vad kunden tyckte

Ett betyg utan text berättar inte varför. Gissa därför inte. Skriv inte "kul att du gillade vår snabba service" om du inte vet att det var det kunden uppskattade.

Håll dig till det du vet: kunden har varit hos dig och har lämnat ett betyg.

Använd förnamn bara om det syns

Google visar det namn kunden själv valt. Om det är ett förnamn kan du använda det. Är det en signatur eller ett smeknamn kan du hoppa över det, eller skriva "Hej" och sedan tacka.

Skriv aldrig ut sådant som visar vem kunden är på ett sätt de inte själva har valt. Nämn inte tidpunkt, vad som gjordes eller andra uppgifter om besöket i ett offentligt svar.

Svara som du själv

Läs svaret högt innan du skickar. Om du inte skulle säga det till kunden över disken är det inte rätt ton.

Svarsmallar för fem stjärnor utan text

Fem stjärnor är det enklaste. Tacka, var kort och gärna personlig.

Några förslag du kan ändra efter ditt eget sätt att prata:

  • "Tack för fem stjärnor, Anna. Det värmer. Välkommen tillbaka när det är dags igen."
  • "Vad roligt att du lämnade betyg. Tack för förtroendet, vi ses nästa gång."
  • "Tack! Det betyder mycket för ett litet företag som vårt."
  • "Tack för att du tog dig tid att betygsätta oss. Hör av dig när du behöver oss igen."

Vill du nämna tjänsten gör du det utan att påstå något om kundens upplevelse:

  • "Tack för betyget. Det var trevligt att få hjälpa dig med klippningen."
  • "Tack, Johan. Det var roligt att få fixa badrummet åt dig."

Här nämner du bara vad du gjorde, inte vad kunden tyckte om det. Men tänk på det jag skrev ovan: skriv inget i ett offentligt svar som du inte vill att alla ska kunna läsa om kunden. Allmänt hållna ord som "klippningen" eller "städningen" brukar vara lugna, men tveka du, hoppa över det.

Svarsmallar för fyra stjärnor utan text

Fyra stjärnor är ett bra betyg, och det är ett bra tillfälle att vara nyfiken utan att pressa.

Du ska inte fråga "vad kunde vi gjort bättre" på ett sätt som känns som ett förhör. Men du kan öppna dörren:

  • "Tack för fyra stjärnor. Om det är något vi kan göra ännu bättre tar vi gärna emot det, hör av dig när det passar."
  • "Tack, Maria. Vi blir glada för betyget. Har du tankar om hur vi kan bli bättre är du alltid välkommen att berätta."
  • "Tack för att du betygsatte oss. Vi är glada för fyra stjärnor och jobbar vidare för att göra det lite bättre varje gång."

Undvik att låta besviken. Fyra av fem är inget misslyckande, och ett svar som låter som en ursäkt gör bara att kunden känner sig granskad.

Svarsmallar för låga betyg utan text

Det här är det svåraste. En eller två stjärnor utan en enda förklaring kan kännas orättvist. Du vet inte vad som gick fel, och du kan inte fråga.

Några regler som hjälper:

  • Vänta en stund. Svara inte i affekt. Gå ifrån, ta en kaffe och kom tillbaka.
  • Var lugn och vänlig. Läsarna dömer ditt svar lika mycket som betyget.
  • Erbjud ett samtal utanför Google. Be kunden höra av sig direkt, men skriv inga telefonnummer eller andra uppgifter som du inte redan har på din företagsprofil. Hänvisa till hur man når er.
  • Skriv inte att kunden har fel. Du vet inte vad som hände.
  • Hota inte och anklaga inte. Inte ens antydningar om att omdömet är falskt, om du inte har riktiga skäl. Det är en annan sak som vi tagit upp i en egen guide.

Förslag på svar:

  • "Tack för att du tog dig tid att betygsätta oss. Vi är ledsna att besöket inte blev som du hoppats. Vi vill gärna förstå vad som hände, så hör av dig till oss direkt så tittar vi på det tillsammans."
  • "Hej, vi ser ditt betyg och tar det på allvar. Berätta gärna för oss vad som inte fungerade, så att vi kan göra det bättre. Du når oss via kontaktuppgifterna på vår företagsprofil."
  • "Tack för din återkoppling. Vi skulle gärna vilja veta mer om vad som gick fel, och vi svarar gärna på det du undrar över."

Tre stjärnor kan du hantera som en blandning: tacka, och öppna dörren på samma sätt som för fyra.

Hur du agerar när en negativ recension med text kommer in, och vad du gör den första timmen, har vi gått igenom i andra guider.

Så låter du inte likadan i varje svar

Det största problemet med korta svar är att de lätt blir en kopia av varandra. "Tack för betyget" tio gånger i rad ser slarvigt ut för den som scrollar.

Här är några enkla sätt att variera sig:

  • Ha fem eller sex egna varianter. Skriv ner dem i ett dokument. Då slipper du hitta på nytt varje gång, men du roterar mellan dem.
  • Byt öppning och avslut. Börja ibland med namnet, ibland med "Tack", ibland med "Vad roligt". Avsluta på olika sätt.
  • Lägg till en liten detalj. En årstid, ett "ha en fin vecka" eller en referens till tjänsten gör mycket. "Njut av solen" i maj, "ha en fin höst" i oktober.
  • Skriv det du faktiskt skulle säga. Om du brukar säga "hej då, ta hand om dig" kan det stå i svaret.
  • Variera längden. Ett svar på en mening, nästa på tre.

Ett varningstecken är om du skulle kunna klistra in samma svar under tre omdömen på rad utan att någon märker skillnad. Då är det dags att byta något.

Använd inte en mall ordagrant. Mallarna i den här guiden är utgångspunkter, inte färdiga svar. Ändra dem så att de passar din ton, din bransch och din vardag.

Gör det enkelt att hålla rutinen

Det svåra är sällan själva svaret. Det är att komma ihåg att göra det.

Några tips:

  • Välj en fast stund i veckan, till exempel fredag eftermiddag, och svara på allt som kommit in.
  • Håll dina mallar lättillgängliga, i en anteckningsapp eller ett dokument.
  • Svara hellre kort än inte alls.

Om du vill att det ska bli enklare kan Stjärnkoll hjälpa till. Du får ett mejl när ett nytt omdöme kommer in, med ett färdigt svarsförslag på svenska som är skrivet av AI. Du klistrar själv in det i Google och ändrar det så att det låter som du. Stjärnkoll är en svensk tjänst som hjälper lokala tjänsteföretag att få fler Google-omdömen, och kostar 249 kr/mån exklusive moms, utan bindningstid.

Vanliga frågor

Måste jag svara på alla omdömen utan text?

Nej, det finns inget krav. Men om du svarar på de flesta blir det en tydlig signal om hur du driver ditt företag. Börja med att svara på de nyaste och ta dig an resten när du har tid.

Är det konstigt att svara på ett omdöme som bara är stjärnor?

Nej. Många svarar bara på omdömen med text, så ett kort tack sticker ut på ett positivt sätt. Håll det enkelt och vänligt, så blir det naturligt.

Ska jag be kunden skriva en text efteråt?

Det är bättre att inte göra det i ett svar. Det kan kännas som en press och som att betyget inte räckte. Tacka hellre för betyget. Vill kunden skriva mer gör kunden det av egen vilja.

Vad gör jag om jag inte minns kunden?

Det är helt okej. Skriv ett allmänt tack utan detaljer om besöket. Du behöver varken låtsas minnas eller gissa vad som hände, och ett vänligt, ärligt svar fungerar bra ändå.

← Alla guider